Функции на дирекция „СЕКРЕТАРИАТ НА СТОЛИЧЕН ОБЩИНСКИ СЪВЕТ“:

  • Дирекцията обезпечава експертно и логистично работата на Столичния общински съвет и неговите постоянни комисии, като в тази връзка взаимодейства с всички звена на СОА. Обезпечава изготвянето на становища и доклади на постоянните комисии, в резултат на проведените обсъждания на заседания на постоянните комисии на СОС по внесените в общинския съвет доклади, както и решенията на Столичния общински съвет.
  • Подготовка на заседанията на СОС и на постоянните комисии и воденето на протоколи от тях.
  • Техническа подготовка на материалите за заседанията на СОС и на постоянните комисии.
  • Организационно подпомагане на работата на СОС и на постоянните комисии.
  • Поддържане на реда в заседателната зала и на местата, определени за граждани.
  • Осигуряване преброяване на гласовете при явно и тайно гласуване.
  • Обезпечаване в заседателната зала на СОС да присъстват само общинските съветници, кметът на СО, заместник-кметовете, секретарят на СО, главният архитект, кметове на кметства и на райони, както и допуснатите от СОС длъжностни лица и гости.
  • Организира публичното представяне дейността на Столичния общински съвет и координира връзките с медиите.
  • Контролира движението на документите в СОС.
  • Отговаря за опазването и съхраняване на преписките и архивните дела и предаването им в общинския архив.
  • Изготвя и съхранява записите на аудионосител от заседанията на СОС, изготвя и предоставя съгласно разпоредбите на Правилника за организацията и дейността на СО извлечения от аудиозаписите на дискусиите, както и съхранява оригиналите на актовете на СОС и документите към тях.
  • Контролира спазването на сроковете за изпълнението на задачите, възложени на дирекцията, произтичащи от актове на СОС.
  • Подготовка на становища по законосъобразността на предложените за разглеждане проекти за актове на СОС.
  • Подпомагане на дейността на постоянните комисии и на общинските съветници при подготовката на проекти за актове на СОС по повод тяхната законосъобразност.
  • Осигуряване на съответствието със законите и изразената воля на СОС на приетите от него актове, както и да следи промените в законодателството, отнасящо се за местното самоуправление.
  • Правно-техническото оформяне на приетите актове на СОС и протоколите от неговите заседанията.
  • Анализ и подготовка на предложения за актуализация на действащите нормативни актове.
  • Процесуално представителство на СОС пред съответните съдебни инстанции.