Публикувано на 10.03.2025 г.
ПРОТОКОЛ
за допуснатите кандидати за външни членове на Одитния комитет в Столична община
Днес, 10.03.2025 г., от 10:00 часа, в сградата на Столична община (СО), ул. „Московска” № 33 се проведе заседание на комисията, определена със Заповед № СОА25-РД91-67/26.02.2025 г. на кмета на СО, за избор на външни членове на Одитния комитет.
Комисията заседава в пълен състав:
Председател:
Яна Георгиева – секретар на Столична община
Членове:
1. Димитринка Симова – директор на дирекция „Вътрешен одит“ ;
2. Мая Бошнакова – директор на дирекция „Човешки ресурси“;
3. Радостина Георгиева-Цанкова – главен юрисконсулт в дирекция „Вътрешен одит”;
4. Мариана Томова – главен вътрешен одитор в дирекция „Вътрешен одит”.
Комисията констатира, че в срока за подаване на заявленията, а именно до 17:30 на 28.02.2025 г., са подадени 7 (седем) броя заявления за участие в обявения подбор, както следва:
1. А.Г. – вх. № СОА25-ГР94-1490/20.02.2025 г.
2. Ю.А. – вх. № СОА25-ГР94-1499/20.02.2025 г.
3. А.С. – вх. № СОА25-ГР94-1536/21.02.2025 г.
4. В.М. – вх. № СОА25-ГР94-1567/24.02.2025 г.
5. Е.К. – вх. № СОА25-ГР94-1617/26.02.2025 г.
6. С.С. – вх. № СОА25-ГР94-1620/26.02.2025 г.
7. С. Ш. – вх. № СОА25-ГР94-1682/28.02.2025 г.
Комисията пристъпи към разглеждане на постъпилите заявления и придружаващите ги документи за участие в обявения подбор, с цел проверка и преценка дали кандидатите са представили всички необходими документи в съответствие с обявлението и дали същите удостоверяват изпълнението на изискванията към външните членове на Одитния комитет на Столична община.
1. Изискани документи от кандидатите съгласно обявлението:
- Заявление за участие по образец съгласно Приложение № 1 към Наредба за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор;
- Копия от документи, доказващи придобита образователно-квалификационна степен „магистър”;
- Копия от документи, удостоверяващи наличието на професионален опит по чл. 18, ал. 1, т. 2 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор;
- Други документи, удостоверяващи допълнителна квалификация и придобити сертификати в областта на управлението и контрола, вътрешния и външен одит – по преценка на кандидата.
2. Изисквания към кандидатите за длъжността, съгласно обявлението:
- Да имат придобита образователно-квалификационна степен „магистър”;
- Да имат най-малко 5 години стаж в областта на управлението и контрола, вътрешния или външния одит;
- Да не участват в друг одитен комитет, включително в организация по чл. 18, ал. 4 от ЗВОПС.
Като взе предвид гореизложеното и след направена проверка и преценка на представените документи, комисията установи:
Име, презиме и фамилия на кандидата |
Представени ли са всички документи, изискващи се в обявлението |
Удостоверяват ли представените документи съответствие на кандидата с обявените минимални и специфични изисквания за член на Одитния комитет |
Основания за недопускане |
1. А.В.Г. |
Да |
НЕ |
ИМА |
2. Ю.В.А. |
Да |
Да |
няма |
3. А.И.С. |
Не |
НЕ |
ИМА |
4. В.Г.М. |
Да |
Да |
няма |
5. Е.С.К. |
Да |
Да |
няма |
6. С.К.С. |
Да |
Да |
няма |
7. С. Г.Ш. |
Да |
Да |
няма |
Въз основа на извършената проверка и преценка комисията РЕШИ:
1. Допускат до интервю следните кандидати, които отговарят за минималните и специфични изисквания за външни членове на Одитния комитет на Столична община:
- Ю.В.А.
- В.Г.М.
- Е.С.К.
- С.К.С.
- С. Г.Ш.
- Недопуснати до интервю кандидати:
- А.В.Г. – Представените документи не удостоверяват наличието на професионален опит по чл. 18, ал. 1, т. 2 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор. С приложените към заявлението копия на документи, кандидатът е доказал професионален опит в областта на контрола. Съгласно Наръчник на одитния комитет в публичния сектор, утвърден със Заповед № ЗМФ - 931/02.12.2020 г., при провеждането на процедурата за подбор и оценка на кандидатите следва да се има предвид, че членовете трябва да имат най-малко 5 години стаж в областта на управлението и контрола или вътрешния одит или външния одит. Законът е дал възможност за тези 3 алтернативи, като управлението и контролът се разглеждат кумулативно.
Т.к. кандидатът не е доказал професионален опит в една от трите области– Управление и контрол, Външен или Вътрешен одит, не се допуска до интервю.
- А.И.С. – Представените документи не удостоверяват наличието на професионален опит по чл. 18, ал. 1, т. 2 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор. Кандидатът е приложил към заявлението автобиография, в която е посочен опит в управление и контрол на проекти. Към заявлението не са приложени копия на документи, доказващи описания в автобиографията опит, съгласно изискванията на чл. 6, т. 2 от Наредба за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор, като същото изискване е посочено и в Обявлението за провеждане на процедура на подбор на 4 (четирима) външни членове на Одитния комитет на Столична община. От приложените към заявлението четири броя референции, от които една на български език и три на английски език, не може да се направи извод, че кандидатът има изискваният минимален 5-годишен опит в областта на Управлението и контрола.
Т.к. кандидатът не е доказал професионален опит в една от трите области – Управление и контрол, Външен или Вътрешен одит, не се допуска до интервю.
3. Интервюто с допуснатите кандидати ще се проведе на 19.03.2025 г., в сградата на Столична община, гр. София, ул. „Московска” № 33, етаж 1, официална зала, с начален час 14:00 ч. Интервютата с кандидатите ще се провеждат по реда на входиране на заявленията им през интервал от 20 минути.
Покани за явяване на интервю, указващи часа, датата и мястото на провеждането му, ще бъдат изпратени на всички кандидати чрез електронна поща.
Приложение: Таблица за съответствие на подадените документи от кандидатите в процедура за подбор на четирима външни членове на Одитния комитет на Столична община с нормативните изисквания.
Председател:
Яна Георгиева – секретар на Столична община: /п/
Членове:
1. Димитринка Симова – директор на дирекция „Вътрешен одит“: /п/
2. Мая Бошнакова – директор на дирекция „Човешки ресурси“: /п/
3. Мариана Томова – главен вътрешен одитор в дирекция „Вътрешен одит”: /п/
4. Радостина Георгиева-Цанкова – гл. юрисконсулт в дирекция „Вътрешен одит”: /п/
ОБЯВЛЕНИЕ
Столична община на основание чл. 18, ал. 1 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор във връзка с чл. 4, ал. 1 и чл. 5 от Наредба за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор,
ОБЯВЯВА ПРОЦЕДУРА ЗА ПОДБОР
На 4 (четирима) външни членове на Одитния комитет на Столична община при следните условия:
1. Място на изпълнение на дейността: Столична община, ул. „Московска” № 33.
2. Кратко описание на дейността на Одитния комитет:
2.1. съгласува статута и числеността на звеното за вътрешен одит, стратегическите и годишните планове за дейността по вътрешен одит;
2.2. разглежда и приема с решение доклада за състоянието на системите за финансово управление и контрол и годишния доклад за дейността по вътрешен одит;
2.3. запознава се при необходимост и дава становища по одитните доклади за извършени одитни ангажименти и по всички значими въпроси, свързани с вътрешния одит в Столичната община;
2.4. наблюдава процеса по управление на риска в организацията и дава становища с препоръки за подобряването му;
2.5. осъществява взаимодействие с външните одитори;
2.6. наблюдава процесите на финансово отчитане в Столичната община и дава становища с препоръки за подобряването им;
2.7. наблюдава ефективността на системите за вътрешен контрол в Столичната община и дава становища с препоръки за подобряването им.
3. Изисквания към кандидатите:
3.1. Да имат придобита образователно-квалификационна степен „магистър”;
3.2. Да имат най-малко 5 години стаж в областта на управлението и контрола, вътрешния или външния одит;
3.3. Да не участват в друг одитен комитет, включително в организация по чл. 18, ал. 4 от ЗВОПС.
4. Начин на провеждане на подбора: Подборът протича в два етапа – по документи и интервю.
5. Необходимите документи, които следва да бъдат представени от кандидатите за участие в подбора:
5.1. Заявление за участие по образец съгласно Приложение № 1 към Наредба за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор;
5.2. Копия от документи, доказващи придобита образователно-квалификационна степен „магистър”;
5.3. Копия от документи, удостоверяващи наличието на професионален опит по чл. 18, ал. 1, т. 2 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор;
Забележка: Ако кандидатът е ДЕС – да се предостави подробен списък, съдържащ информация за търговските дружества с над 50% общинско участие на Столична община в капитала им, на които е извършена заверка на отчетите, съгласно Закона за независимия финансов одит.
5.4. Други документи, удостоверяващи допълнителна квалификация и придобити сертификати в областта на управлението и контрола, вътрешния и външен одит – по преценка на кандидата.
Образец на Заявлението може да бъде изтеглен от Интернет страницата на Столична община ( www.sofia.bg ).
6. Начин на кандидатстване:
Комплектът с документи се подава лично или чрез упълномощено лице в Деловодството на Столична община на адрес: гр. София, ул. „Московска” № 33, в срок до 28.02.2025 г. всеки работен ден от 09:00 ч. до 17:30 ч.
Всяко постъпило заявление за участие в подбора в рамките на обявения срок се разглежда от комисия, определена със заповед на кмета на Столична община. До участие в подбора ще се допускат кандидати, които са представили всички документи в определения срок. За решението на комисията относно допускането до подбора ще бъде изготвен протокол. Същият ще бъде публикуван на интернет страницата на Столична община. На допуснатите кандидати ще бъдат изпратени покани за явяване на интервю, указващи часа, датата и мястото на провеждането му.
7. Общодостъпно място, на което ще се публикуват списъци или други съобщения във връзка с процедурата: информационното табло в административната сграда на Столична община – гр. София, ул. „Московска” № 33 и на сайта на общината – www.sofia.bg
Допълнителна информация може да получите от Димитринка Симова – директор на дирекция „Вътрешен одит”, тел. 02/9871380, e-mail: vaudit@sofia.bg