На основание чл. 10а, ал. 1 от Закона за държавния служител във връзка с чл. 13, ал. 1 и чл. 14, ал. 1, ал. 2 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност за държавни служители и Заповед № СОА26-РД09-3524/02.04.2026г. на кмета на Столична община

За длъжността "началник-отдел" „Деловодство“, дирекция „Деловодство и архив“ към секретар на Столична община
Длъжностно ниво – 7, съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията
Наименование на длъжностното ниво: РН7А.
Минимални изисквания за длъжността: 
- образование – висше; 
- образователна степен – "бакалавър"; 
- професионален опит – минимум 3 (три) години или минимален ранг за заемане на длъжността III младши. 
2. Допълнителни изисквания и квалификация: 
- Професионална област – Социални, стопански и правни науки, Хуманитарни науки, Природни науки, математика и информатика, Технически науки. 
- Компютърна грамотност – работа със стандартни софтуерни продукти за текстообработка и електронни таблици; работа със специализирани софтуерни продукти за административни услуги; работа с офистехника (копирни машини, факс, принтер и др.). 
- Познаване на следните нормативни актове:
- Административнопроцесуален кодекс
- Закон за електронния документ и електронния подпис
- Закон за електронното управление 
- Закон за местното самоуправление и местната администрация (ЗМСМА)
- Закон за достъп до обществена информация (ЗДОИ)
- Закон за защитата на личните данни (ЗЗЛД / GDPR)
- Закон за администрацията 
- Закон за държавния служител (ЗДСл)
- Закон за Националния архивен фонд
- Наредба за административното обслужване
- Наредба за общите изисквания към информационните системи, регистрите и електронните административни услуги.
- На основание чл. 14, ал. 4 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавните служители българските граждани, които са преминали срочна служба в доброволния резерв по чл. 59, ал. 1 от Закона за резерва на въоръжените сили на Република България, се ползват с предимство при кандидатстване за работа в държавната администрация при постигнати равни крайни резултати от проведената процедура.
Конкурсът ще се проведе чрез: 
- тест за познания от професионалната област на длъжността и относно администрацията; 
- провеждане на интервю. 
Необходими документи за кандидатстване: 
- Заявление за участие в конкурса – Приложение № 3 към чл. 17, ал. 2 от НПКПМДСл; 
- Декларация по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДСл; 
- Копия от документи за придобитата образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, които се изискват за длъжността; ако дипломата на кандидата за придобито в Република България образование е вписана в Регистъра на завършилите студенти и докторанти, в заявлението се посочват номер, дата и издател на дипломата, а ако документът за признаване на придобитото в чужбина образование е вписан в регистрите за академично признаване на Националния център за информация и документация, в заявлението се посочват номер, дата и издател на документа за признаване, като копие на диплома не се прилага; 
- Копия от документи, удостоверяващи продължителността на стажа и професионалния опит (трудова, служебна/ осигурителна книжка по утвърден образец, както и документи, удостоверяващи извършване на дейност в чужбина) или придобит ранг.
Описание на длъжността, формиране на заплатата, информация за администрацията: 
Организация и ръководство на дейността на отдела по регистрация, изпращане, получаване, обмен на документи на хартиен и електронен носител в Столична общинска администрация. Контрол върху използването на деловодната информационна система от служителите на отдела. Систематизиране, класифициране, подреждане и съхранение на документите в деловодството. Разработване на експертни анализи и становища, свързани с управление на документалните потоци и деловодната дейност. Участие в разработването на нормативни и методически документи.  
- Индивидуалният размер на заплатата ще бъде определен при назначаването съгласно чл. 67, ал. 4 от Закона за държавния служител, чл. 8 и чл. 9 от Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация и чл. 8 и чл. 9, ал. 1 от Вътрешните правила за заплатите и допълнителните възнаграждения на служителите в Столична община в рамките на разходите за персонал, определени в бюджета на Столична община за 2025 г. при спазване на основните нормативни изисквания; 
- Столична община е административно-териториална единица, която има и статут на област. В нея се съчетава самоуправлението на нейното население с провеждането на държавната политика за развитието на столицата. 
Минимален размер на основната заплата за длъжността: 620,20 евро. 
Адрес и електронна поща за подаване на документи: 
- документите ще се приемат в 14дневен (четиринадесетдневен) срок от публикуване на обявата за конкурса в деловодството на Столична община, ул. „Московска“ № 33, партер, всеки работен ден от 08:00 часа до 19:00 часа;
- документите може да се подават и по електронен път на адрес: https://svc.sofia.bg/e-document или https://edelivery.egov.bg/Account/Login, като Заявлението по чл. 17, ал. 2 от НПКПМДСл и Декларация по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДСл, задължително се подписват от кандидатите с електронен подпис. При електронно представяне на документите в относно да се посочва длъжността, за която се кандидатства. При подаване на документите лично или чрез пълномощник на кандидатите ще се предоставя длъжностна характеристика за конкурсната длъжност и пречки за назначаване, посочени в чл. 7, ал. 2 от ЗДСл. При подаване на документите по електронен път кандидатите ще получат длъжностната характеристика и информацията за пречките за назначаване, посочени в чл. 7, ал. 2 от ЗДСл, на посочения от тях e-mail. 
Списъците и всички съобщения, свързани с конкурса, ще бъдат обявени на електронната страница на СО с адрес: http//www.sofia.bg. 
За информация: телефон 02/9377-496 – дирекция „Човешки ресурси“ при Столична община.