 |
|
 |
 |
Обща администрация
Направление ''ФИНАНСИ И СТОПАНСКА ДЕЙНОСТ''
Дирекция ''ФИНАНСИ''
Отдел "Сборен бюджет"
Отдел "Финансово-счетоводен"
Отдел "Общ баланс на капиталовите разходи"
Отдел "Контролно-методически"
Функции на дирекцията:
Осъществява връзката с ръководството на Общината, кметовете на райони и техните финансови структури; ръководи пряко дейността на функционалните отдели в дирекцията: отдел „Сборен бюджет” - по разработването и съставянето на проектобюджета на Столична община в приходната и разходната му част и неговото изпълнение; отдел „Финансово-счетоводен” – по осъществяването и прилагането на счетоводната политика и отчетност в СО; отдел „Общ баланс на капиталовите разходи” – по разработване и изпълнение на програмите за капиталови разходи на Общината; отдел „Контролно-методичен” - по осъществяването на методологията и финансовото управление и предварителен финансов контрол в СО.
Осъществява връзката между Столична община и Министерство на финансите по приложението и изменението на нормативните актове в бюджетната сфера; осъществява връзката на дирекция „Финанси” с районите и структурите; ръководи Комисия по ежедневните постъпления по бюджета и подписва платежните нареждания за превеждане на паричните средства на районите и структурите на общината; участва при подготовката на становища до ръководството на Общината по финансови въпроси.
Отговаря за материалите, свързани с финансите на Общината, които се внасят в Столичен общински съвет за утвърждаване; утвърждава разходите, извършени с налични пари от касата на Общината; контролира щатното разписание и трудовите договори.
Съгласува по законосъобразност заповедите на кмета на Столична община, които предвиждат извършването на плащане.
Функции на отдел "Сборен бюджет":
Изпълнява политиката на Столична община при съставяне и изпълнение на бюджета на Общината.
Разработва проект на „Сборен бюджет” на Столична община за всяка бюджетна година и след приемане от Столичен общински съвет го представя в Министерство на финансите.
Ежегодно разработва и представя в Министерство на финансите тригодишна бюджетна прогноза за приходите и разходите на Столична община.
Отразява промените по бюджета на общината, произтичащи от изменение на взаимоотношенията с Републиканския бюджет, решения на СОС и др.
Упражнява контрол върху поетите задължения и извършените разходи с разчетените по бюджета кредити.
Анализира изпълнението на приходната и разходната част на сборния бюджет на Столична община и предлага корекции по бюджета.
Организира и участва в разработването, съгласуването и актуализирането на методическата и нормативна база, касаеща бюджета на централната и районните администрации.
Дава писмени консултации на поделенията, второстепенните разпоредители с бюджетни кредити, съобразно нормативната уредба по проблемите и съставянето и изпълнението на бюджета.
Изготвя отговори на запитвания на фирми, ведомства и граждани в рамките на дадените му компетенции.
Функции на отдел "Финансово-счетоводен":
Оформя и изготвя платежните документи за всички разплащания по собствения бюджет и извънбюджетни сметки и фондове.
Води синтетична и аналитична отчетност на приходите, разходите, вземанията и задълженията на Столична община.
Изготвя и представя на Министерство на финансите месечни, тримесечни и годишни отчети за касово изпълнение на бюджета и извънбюджетните сметки и фондове по собствения и сборния бюджет на Столична община и всички прилежащи форми към тях.
Изготвя, отчита и представя месечно обобщена справка-декларация на Столична община, райони и поделения по Закона за данък добавена стойност и Закона за корпоративно подоходно облагане.
Осчетоводява и отчита приходите по бюджета и извънбюджетните сметки и фондове.
Осчетоводява разходите по собствения бюджет и финансиранията по Райони и поделения на Столична община.
Изготвя месечни оборотни ведомости по собствения бюджет и тримесечни оборотни ведомости, обобщени от райони и поделения на Столична община.
Изготвя сборен счетоводен отчет /баланс/ на Столична община и районни поделения.
Обработва първичната счетоводна документация по заприходяването на частната и публична общинска собственост, ДМА и стоково-материални ценности на Столична община.
Пряко участва в годишни и извънредни инвентаризации и оформя резултатите.
Подготвя становища в отговор на писмени запитвания, свързани с прилагане на счетоводната политика на Общината, оказва методическа помощ на районните администрации и бюджетните поделения на Столична община.
Следи за прилагането на системите за финансово управление и контрол върху всички разходи в Столична община.
Изчислява дължимите данъци /ДДС и режийни разноски/ и издава фактури по всички сделки с общинска собственост.
Осъществява взаимодействие с Министерство на финансите по приложение и изменение на нормативните актове, прилагани в бюджетната сфера.
Работи съвместно с Главна данъчна дирекция по прилагане на Закон за данък добавена стойност за първостепенния разпоредител с бюджетни средства и всички разпоредители от по-ниска степен.
Подготвя данни за статистическите отчети и формуляри и приключването на съответни отчетни периоди.
Функции на отдел "Общ баланс на капиталовите разходи":
Изпълнява политиката на Столична община в областта на разработването на програмите за капиталови разходи, финансовата им обвръзка и отчетност.
Участва съвместно с дирекциите от различните направления в Столична община и районните администрации в изясняване на потребността от средства за финансиране на основен ремонт, строителство и придобиване на нематериални дълготрайни активи.
Разработва поименни списъци и финансови разчети за капиталови разходи по макета от програмния продукт на Министерство на финансите по години, както и средносрочни тригодишни прогнози.
Разработва поименни списъци на жилищната програма, изпълнявана от Столична община, включващи изграждане на жилища на отчуждени собственици и предоставя в Министерство на финансите тези разработки с необходимите справки и обосновки за съгласуване и актуализация.
Участва в провеждането на процедури по ЗОП за избор на изпълнители и в подготовката на договорите за проектиране, строителство, доставка на машини, съоръжения и оборудване, включени в програмата за капиталови разходи на Столична община.
Контролира изпълнението на сключените договори по отношение на разчетените средства за финансиране и приема фактури за разплащане.
Изготвя тримесечни отчети по програмата за капиталови разходи.
Разработва и дава становища, отговаря на запитвания на ведомства, фирми и граждани в рамките на неговите функции и компетентност.
Функции на отдел "Контролно-методически":
Осъществява предварителен финансов контрол при извършване на разход, съгласно „Правила за финансово управление и контрол” на Столична община.
Удостоверява извършения предварителен контрол при разходване на средства, като подписва контролен лист за проверка, съгласно съответните нормативни актове.
Дава методически указания и препоръки във връзка с предварителния контрол /прилагане на ЗФУКПС/ и следи за изпълнение на нормативната уредба, като при промени на същата дава указания и ги свежда до направленията от централната и районните администрации.
Контролира изпълнението на дължимите данъци и такси по сделки с недвижими имоти.
Следи за начисляването, събирането и отчитането на Данък добавена стойност
Участвува в контрола по своевременното осигуряване на общината с финансово-счетоводна информация и анализира финансовото състояние и резултати.
Упражнява вътрешен контрол след одитния финансов контрол, извършван от съответните контролни органи, следи за изпълнението на дадените от тях предписания и препоръки относно одитираните обекти. Води регистър на всички доклади за извършени одити/проверки от контролни органи.
Изготвя проекти на заповеди за предприемане на мерки и действия на кмета на СО, за изпълнение на препоръките и предписанията дадени от одиторите, за отстраняване на нарушенията, констатирани в одитните доклади.
При установени нарушения в одитните доклади, сезира дирекция „Правно-нормативно обслужване” за произнасяне по компетентност, съгласно дадените предписания на проверяващия орган.
При необходимост, извършва вътрешни проверки за допуснати нарушения, с цел предотвратяване на незаконосъобразни действия, вреди, грешки или други нередности.
Осъществява контрол, съгласно „Наредбата за служебни командировки в чужбина”, като изплаща, отчита и осчетоводява валутните средства при задгранични командировки.
Осъществява вътрешна и външна кореспонденция по възникнали въпроси във връзка с методологията и контрола, както и с оторизираните контролни органи – Сметна палата, Агенция за държавната финансова инспекция, инспектори към АДФИ.
Осъществява методически контрол на финансовите контрольори по дирекции и райони, както и на контрольорите на структурите, които са на пряко подчинение на финансовия контрольор на Столична община.
Дава методически указания на финансовите контрольори в СО.
|