Проучване, анализ, приемане и регистриране входяща и изходяща кореспонденция от граждани, фирми, районни администрации и разпределяне по отдели, съгласно спецификата на третиращите въпроси.

Завеждане и регистриране болнични листове и договори.

Извършване справки /устни и по телефон/ по движението на преписките/вътрешни и външни/, подпечатване архитектурни планове, визи, строителни билети, заповеди, регулационни и застроителни планове.

Описване в справочни тетрадки пощата, насочена към техническите архиви на НАГ.

Свързване преписките и оформяне на досиетата.

Извършване справки по регистрационната картотека и в архива на деловодството за стари години.

Записване нововъведените преписки в тетрадките на главния архитект и директорите на дирекции.

Разпределяне приключилите преписки по години в съответните папки.

Осъществяване контакти с всички звена и отдели на дирекции по отношение движението на преписките.

Извършване куриерски услуги, които включват:

• първоначална обработка на входящата кореспонденция, проверка правилността на адресите, подготовка документите за регистрация;

• описание на преписките в разменната тетрадка и изискване подпис от длъжностното лице, получило пощата;

• разнасяне на документацията по предназначение;

• подготовка на кореспонденцията за размяна с другите звена от системата на Столична община;

• подготовка и изпращане на изходящата кореспонденция по предназначение;

• размяна на пощата с 24-те районни администрации;

• доставяне на поща на място в СГС, СРС, МРРБ.

Приемане и архивиране на градоустройствени, регулационни и архитектурни планове.

Архивиране на получените преписки и строителни книжа от деловодството в технически архив, което включва:

• подробен преглед на всички документи към преписката;

• описване в справочна картотека;

• подреждане на преписките в архива по местност, квартал, парцел, адрес.

Обслужване на фирми, проектанти, СДВР, адвокати, колеги от направлението.

Архивиране на влезлите в сила разрешения за строеж и разрешения за монтаж.

Архивиране на заповедите на главния архитект.

Подреждане, съхранение и опазване на документацията, влязла в техническия архив.

Размножаване на документацията по време на справки, изискани от клиентите, от инвестиционни проекти, регулационни и застроителни планове, заверка с „вярно с оригинала” и предаване – след платена такса по фактура, изготвена от служителите на отдела.